Sarı etiket aldınız: 60 günlük yol haritası

Sarı etiket, panik yaratacak bir durum değil — ama ertelenecek bir durum da değil. Elimizdeki saha kaydına göre sarı etiketli binaların önemli bir kısmı süreyi ilk üç haftayı hiçbir şey yapmadan geçirdiği için kaybediyor. Sorun genelde işin zorluğu değil, sürecin nereden başlayacağının bilinmemesi.

Aşağıdaki takvim, 60 günü gerçekçi biçimde bölüyor. Tedarik gerektiren kalemler için tampon bırakılmıştır.

1. hafta — Tespit

Bu haftanın tek amacı ne yapılacağını netleştirmek. Onarıma başlamak değil.

• Raporu bina yönetiminden alın. Muayene kuruluşunun raporu, kusurları madde madde ve referans numaralarıyla yazar. Etiketin üzerindeki tarih değil, raporun düzenlenme tarihi esastır — süreyi oradan sayın.
• Kalemleri üç gruba ayırın. Ayar/temizlik gerektirenler, stoktan parça gerektirenler, tedarik gerektirenler. Üçüncü grup takvimin belirleyicisidir.
• En az iki firmadan yazılı teklif alın. Sözlü fiyat almayın; kapsam farkını ancak yazılı tekliflerde görebilirsiniz.

2. hafta — Karar ve sipariş

• Kat malikleri kararını alın. Bütçe onayı gerekiyorsa bu haftayı geçirmeyin; toplantı gecikmesi süreyi yiyen en yaygın sebeptir.
• Tedarik gerektiren kalemleri hemen siparişe bağlayın. Kapı operatörü, kumanda kartı, özel ölçü kabin kapısı gibi kalemler 2–4 hafta bekletebilir. Bunları son haftaya bırakırsanız süre yetmez.
• Ayar ve temizlik kalemlerini aynı hafta yaptırın. Bunlar ucuz ve hızlıdır; listeyi erken kısaltmak psikolojik olarak da işe yarar.

3.–6. hafta — Uygulama

Parçalar geldikçe montaj yapılır. Bu dönemde dikkat edilecekler:

• Her işlemi bakım defterine işletin. Yeniden kontrolde muayene uzmanı yapılanları belgeyle görmek ister.
• Değişen parçaların faturasını saklayın. Özellikle güvenlik tertibatı kalemlerinde parçanın uygunluk belgesi istenebilir.
• Bina sakinlerini bilgilendirin. Asansörün hangi günler kapalı olacağını önceden duyurun.

7. hafta — Yeniden kontrol başvurusu

Eksikler bittiğinde muayene kuruluşuna takip kontrolü için başvurun. Başvuruyu süre dolmadan yapın — kuruluşun randevu vermesi birkaç gün sürebilir ve bu süre size ait değildir.

8. hafta — Tampon

Son hafta bilerek boş bırakılmıştır. Beklenmedik bir parça gecikmesi, kontrolde çıkan ek bir kalem veya randevu ertelemesi için nefes payıdır. Planınızı 60. güne kilitlerseniz tek bir aksilik sizi kırmızı etikete taşır.

Süreyi kaybettiren dört hata

1. Raporu okumadan teklif istemek. Firmaya "sarı etiket aldık" demek yetmez; kalem listesi olmadan verilen fiyat gerçekçi olmaz.
2. Tek firmadan teklif alıp beklemek. Firma yoğunsa iki hafta kaybedersiniz.
3. Toplantıyı geciktirmek. Bütçe kararı alınmadan sipariş verilemez.
4. Tedarik süresini hafife almak. "Nasılsa iki ayımız var" diye başlanan işlerin çoğu 55. günde parça bekliyor.

Süre yetmeyecek gibi görünüyorsa

Parça tedarikinin uzadığı durumlarda muayene kuruluşuna durumu yazılı olarak bildirin ve sipariş belgelerinizi sunun. Bu otomatik bir uzatma sağlamaz, ancak sürecin belgelenmiş olması sizin lehinize bir kayıttır. Asıl çözüm yine de işi erken başlatmaktır.

Raporunuzu bize gönderin; hangi kalemin hangi haftaya düştüğünü ve toplam süreyi aynı gün içinde yazılı olarak çıkaralım. Sarı etiket sayfamıza da göz atabilirsiniz.